<<越是簡單的婚禮,越不簡單>>

因為一些因素,家人無法幫忙我婚禮的籌辦及規劃,加上對每件事情細節都想掌控的我,只想要把婚禮辦得小而溫馨、簡單不花俏。
婚禮上我不想要有尷尬無法引起共鳴的遊戲,不想要二進發小禮物搶得亂七八糟然後坐太遠的人都拿不到,
不想要請一堆人上台抽捧花但其實他們站在台上很尷尬甚至心理OS[拜託不要抽到],不想要在眾人面前說一堆場面話,也不要主持人在台上拱新人接吻,
不要[掌聲越多,祝福越多]這些老詞,不要主持人介紹新人的工作、學歷、家世背景......;
當大家聽到我不想要這些東西時,每個人都叫我登記結婚就好,不然是要請親友坐在婚宴上低頭吃著飯乾瞪眼嗎?!

但以上的不想要,真的全都沒在我的婚禮上發生,而且同時兼顧溫馨、簡單、不花俏,不僅如此還賺得很多親友的淚水,
甚至有朋友發文謝謝我,謝謝我讓她重新認識了這麽特別又與眾不同的我。媽媽事後還寫信給我說婚禮很圓滿,比她預期的好,好的令人意外。

婚禮當天,新人其實最狀況外,不了解婚禮現場的狀況,不了解台下客人的反應,不了解整個流程是否順暢;
婚禮結束後,每個朋友都主動告訴我婚禮很成功很棒很用心,我一一的問他們哪個部份讓他們印想深刻,他們說:
-MV很感人也很用心
-送玫瑰花給現場的男性,讓男性拿回去送給他們的另一半
(這點很棒,很多低調害羞的男性不分老少都出來排隊拿花,送出30朵花但得到60份笑容)
-不抽捧花,但指定捧花給好友,主持人也把我對她的祝福告訴大家,讓大家都很感動。
-婚禮讓人很享受其中,主持人都說了兩次要送客了,但都還沒有人要走。
-整場婚宴,我們真的沒拿麥克風說一句話,但我的主持人把所有我想表達心意,用她專業又溫暖的字句說出來。
所有親友說出來的美好,我必須說...這都是我主持人以及他的助手的功勞,如果沒有他們,我真的無法做到這些,更無法把心裡的話以及自己的用心讓大家看見。

我的主持人是小吐,(FB搜尋[幸福說書人小吐 婚禮團隊]),相信許多人要花錢請的廠商名單沒有”主持人"這個項目,
而當初我會想要找主持人只有一個因素,因為我姊婚禮的主持人在開席前半小時才到,在最忙碌的時間才再跟家人確認流程,
而且整場婚禮我姊的英文名字及學校的英文名一直被念錯,最糟的是,我姊好友為他們寫了一篇溫馨的開場引言,應該是能讓大家眼眶泛紅的引言,
主持人卻用高亢又硬梆梆的聲音加上發音錯誤的把這引言草率結束;整場婚禮主持人只要找到機會,就會趁機推薦他們自己的樂團,讓我姊直接在台上翻白眼。

剛開始找主持人,我的要求很簡單,我要能事先跟我溝通,只要避開我以上的地雷點,其他的我都不奢望了;
但當朋友把小吐推薦給我時,我看了小吐的服務內容、通過電話及信件了解細節後,對於我想要的婚禮,我開始相信小吐可以幫我做到。

小吐雖然是主持人,但她更像個婚禮規劃顧問,規劃的內容並不是大家容易爬文到的婚紗、攝影、新秘、喜帖、喜餅、佈置、MV、婚禮小物...,
她規劃的是整場婚禮的活動、流程、統整及與其他廠商溝通,對我來說這是所有新人以及沒有辦活動經驗的人最缺乏的部分,也是新人婚禮當天最無法自己掌控的部分。
有些飯店或是樂團有附主持人,但多半這類的主持人不會與新人事前溝通,甚至對所有的流程、新人的背景、新人的想法、活動的內容都不了解,
在這樣的情況下,主持人很容易變成一台錄音機或是宣傳車(宣傳自己的樂團有多優秀...)。

當初我寫信問小吐她的服務內容是什麼,她回我[我的服務內容包含籌備期間的婚禮流程規劃以及婚禮當天的婚宴主持。
主要的方式會針對你們對這場婚禮的期待、想法和與妳們一起討論規劃出最符合你們想要而且適合的婚禮,
我也會盡量以引導的方式或者是以往的一些規劃經驗和你們分享,幫助我們一起想像並且呈現。
另外也會陪你們實地到餐廳場勘,了解現場的資源,或測試籌備過程中也會提醒你們的準備進度...等等]

這樣的回覆方式有點籠統,而且我要說...小吐~你們做得已經遠超過你寫的了~

跟小吐的合作方式以及她提供的服務細節是這樣的:
-小吐會先給新人一份愛情作業,此作業是用問答的方式讓新人寫出他們的背景及想法,內容不外乎有一些新人背景介紹,
但對我來說這份作業最重要的是她要新人寫出怎麼認識的經過、特別的回憶、求婚的故事、與家人的關係、想對家人說的話、參加別人婚禮不喜歡的部分以及喜歡的部分...,
我看到這份作業,我就知道我請對人了!因為很多人不知道自己想要什麼、需要什麼、婚禮可以表達什麼,但當我把這些問答寫出來後,自己婚禮的輪廓也出來一半了,
而當我把事情描述的越詳細,我發現小吐越了解我的個性以及我的地雷和我腦中幻想婚禮的輪廓,
而我更有信心她可以就像朋友或家人一樣的站在台上當主持人,用著她認識我們的眼光及角度介紹我們,說出有溫度的引言。
我相信這是她要求每一個新人一定要寫這份作業的用心所在。

-在繳出愛情作業後,她一定會在婚禮前兩個月親自去跟新人見面溝通,在溝通前,她已經詳讀我們的作業,也就是說他對我們已經有基本的認識了,
而這個見面溝通並不是短短的二三十分鐘的溝通,通常都是兩三小時的溝通,
溝通內容主要是想了解我們對婚禮上的活動有沒有什麼想法?有沒有想要上台說話?遊戲想要哪一類型的遊戲?會提供什麼MV? 
沒有想法時,她會分享別人的經驗供我們參考,她會依我們的個性給予適合我們的流程及活動建議(送玫瑰花給現場的男性,讓男性拿回去送給他們的另一半,就是小吐給我們的點子),
當我們提出來我們想要的橋段時,如果她覺得這會冷場或是不夠有張力,她也會很直接地告訴我們這樣可能不夠好,
並說出現場有可能的狀況及畫面以及賓客的心態,讓我們腦中很有畫面想像婚禮當天會是什麼狀況。在這兩三個小時溝通下來,婚禮的主要輪廓其實已經出來,
她也會邊溝通邊打流程表,我們完全不用去記錄這些流程,因為她會回家把流程表打好寄給我們,並告知我們這段期間我們要準備哪些事情。

另外她的流程表真的寫得很詳細,什麼時間要做什麼事要放什麼MV這是一般流程必備的,
但她會做到什麼人要準備好什麼用品,什麼時間要播什麼音樂,每一個新人在台上的舉動(EX:交換誓言、交換戒指、接紗、將捧花送到桌邊、賓客打開禮物....)
她都會先後順序寫得非常清楚,而且越接近婚期寫得越詳細,因為她會把所有的溝通及所準備的東西update到流程表後再寄給我們。
一直到婚禮的前一天我才知道她寫的那麼細的用意,因為她婚禮當天早上她要跟攝影師溝通,讓攝影師知道這個時間點要去哪個定點抓住那瞬間的一幕。
確保所有的經典畫面攝影師都能照到(這已經超出她所說的服務範圍了吧~但她真的會做!)。

*MV的製作及構思不是她服務的範圍,但我對MV很沒有想法時,她給予我一個很好的建議:
[文字不可以跑太快,盡量用白底黑字(可以清楚看到文字內容的方式)表達想法才會引起大家的共鳴,
而且台灣人是看字幕的(看電影也一定要字幕),所以文字一定不可以跑太快;
另外,不用太多照片,賓客其實對你們吃過什麼美食、去玩過哪些地方、有哪些朋友並沒有興趣,簡單幾張照片並用文字表達出想對大家說的話才比較有重點]

基本上~多半的新人在做MV時是看圖說故事,抓了照片然後在照片旁打文字。
但小吐的這種建議卻是反過來的方式,先擬好要說的故事,在找要放的圖片就好。(真不愧是"說書人小吐”)~這反而省下我們挖照片的時間。

-第一次溝通完後~我們開始製作MV,製作完後,會寄給小吐看以及測試,她像是一個小老師,
用專業及旁觀者的角度看我們的MV是否感人、看是否有透過MV表達我們想說的重點。

-等所有的MV都給她後,婚禮前兩周她帶著音控Mia與我們一起場勘,這位音控會是婚禮當天負責撥放音樂、MV、調整音樂大小聲的人,
通常飯店不會管這一塊或是飯店的音控並不清楚什麼時間要放什麼MV或音樂;
老實說,如果沒有小吐陪我一起去場勘,我還真不知道場勘要注意什麼,而當天場勘,我就像是被小吐及Mia帶著走,
他們負責問飯店所有設備的問題及場地動線、舞台位置,這些我不會想到的問題都攸關婚禮當天的動線及流程。

除此之外,她會跟我們溝通每一個活動、每一個進場的背景音樂,我們有花錢請樂團,但我認真的覺得,花錢請小吐就根本不用請樂團了
(請了樂團反而更麻煩,人多容易打亂流程,如果我早知道小吐有做到這麼細,那我也不會請樂團了),因為他們會把所有背景音樂給搞定(當然不包含MV的音樂啦~),
除非你有特別想要的音樂,不然她自己有許多口袋音樂可以播放。

等場勘完,她會做一個類似 to do list給我,告訴我婚禮當天一定要帶哪些東西,也會事先問清楚這些東西婚禮當天要跟誰拿?散會後要交給誰?
他們問了很多問題都是我沒顧慮到的,而且也都是現場當天發生了我也沒能力及時間處理的
例如:*新人自己準備一台備用筆電,這要跟誰拿?婚禮結束時要交給誰?
*工作人員的便當總共有幾分?並請飯店直接把便當在11點交給他們,他們會幫我們發下去。
*攝影師、錄影師、飯店場控、音控、業務的電話
*提醒我們婚禮布置要在幾點前完成,其他工作人員要幾點到
*婚禮小物及遊戲小禮物要跟誰拿?
*提醒我們座位表要怎麼製作比較好,建議招待要怎麼帶位比較好
這些貼心的顧慮都會事先問清楚,並已經設想到婚禮當天新人沒空處理。

-婚禮前一兩天,她再打電話跟我確認所有的流程細節,並要我想像活動的畫面,然後提醒我該帶的備品是否帶齊

-婚禮當天,她們會提早到,提早到的用意是跟攝影師溝通接下來的流程以及溝通需要在哪裏拍攝畫面,會再次確認所有的設備是否OK~,
她會跟我的父母說明今天的活動內容,她會帶著小花童、儐相彩排進場並告知他們該做什麼;
除了她會主持外,她一定會多帶兩個人來,
一個是場控(負責引導新人動線,提醒新人接下來要做的事,帶新人去換妝,不定時告知新人現場狀況,準備撥放影片或是要進行下一個活動時,他們會把主婚人請回主桌。),
一個是音控(根據小吐的流程,以及多年與小吐培養出來的默契,會視小吐的主持及活動的內容撥放音樂、MV及調整音量)

簡單來說,婚禮當天,新娘只要打扮得美美的,被他們帶著走,新娘只需要負責笑及拍照就好!!

以上是他們與我的合作方式,但這全程我似乎都沒有說到"主持"的內容~

因為小吐主持的內容是我想要謝謝她的部分;
我們真的很不喜歡在台上講話,但我們對於請來的賓客及親友都抱著滿滿的感恩,我們真的很用心在準備婚禮的每個細節,
希望來的賓客可以賓至如歸感受到我們的用心,但我們無法也不願意用麥克風表達我們做這些事情的目的,
所以小吐在整個主持的過程中,會在適當的時機讓所有的親友知道我們花了多少心思在哪裏,告訴賓客我們準備玫瑰花的目的是為了什麼,
送捧花給朋友時,她會把我想說的祝福告訴大家,讓大家了解為什麼我要指定捧花,她告訴大家我們請樂團的目的(因為老公求婚時有安排小提琴演奏,但因為颱風的因素請不到小提琴,所以在婚宴上請小提琴),
她很清楚做每件事都有目的,但不能只讓大家看到結果,還要讓大家像聽故事一樣了解新人的初衷,這就是我覺得跟她配合我最欣賞她的地方,
如果沒有她,那我們用心準備的MV、禮物、捧花...就會被大家認為這是婚禮上都有的東西,感覺所有的付出沒有人幫我們解釋一下,一切的用心都白費了。

 在網路上,很多人推薦主持人都會說這主持人是什麼風格(搞笑/幽默/溫馨...),但我不會用任何風格來形容小吐,
因為她會用她的真心去了解新人的個性後,再用適合新人的風格主持這一場屬於新人想要的婚禮。

整場婚禮下來,其實沒有太多人來告訴我,我的主持人好棒,(只有人說那個穿粉紅色外套的人感覺很專業),
大部分的人都說這場婚禮很有我的風格、很成功、比我當初說的更精采,但只有我知道,我的主持人小吐才是最大個幕後使者(我們整場婚宴沒說到一句話~哪來的能耐把婚禮用得那麼成功?!),
她雖然穿的亮麗站在台上,他們的團隊雖然穿著超搶眼的粉紅色,但她把所有的聚光燈照在我們身上,
所有她貼心安排的活動,她都說成是我們對賓客的用心,她沒有趁機宣傳他們的團隊,
她的助理全部埋頭苦幹的希望我們的流程一切順利,這是我的婚禮不是她的秀,她沒有把我當作她的作品來顯示她的能力,對我來說,這才是主持人的專業!

 另外,我們不想要在這裡分享小吐的聯絡電話及報價,因為我們不是來打廣告的。我們在這反而比較想讓新人知道[與主持人溝通的重要性],
不管你的主持人是誰或是免費的,一定要堅持抽出時間跟他溝通你的想法及期望和地雷點。

但如果有問到小吐報價的人,或許你們都會跟我當初一樣"縮"了一下,但整場婚禮下來,他們是我覺得最值得付出且CP值最高的合作夥伴,
你買的不是她們團隊的3小時,而是整個籌備過程的服務與專業。
還有...用錢到處都買得到[專業],但買不到[真心]。

PS:聽說小吐的助手-小妍也開始擔任主持人了,雖然我不了解他的主持功力,
但小妍當天是我的小管家,陪著我進進出出,適時地告訴我目前的流程與狀況,她的貼心,我相信一定也會是一位很用心的主持人。

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